Когда вы подаёте заявки на несколько вакансий, это помогает вам сохранять организованность
Одновременная подача заявлений и прохождение собеседований на несколько различных должностей в разных организациях может быть очень напряжённым. В такие моменты особенно важно быть максимально организованным и не упустить ничего важного.
И вот простой способ достичь этого: создайте таблицу для управления поиском работы.
Что включить в таблицу поиска работы
В левом столбце таблицы перечислите все компании, в которые вы подали или планируете подать заявку.
В верхней строке рассмотрите возможность добавления следующих разделов:
- Дата подачи заявки
- Дата первоначального контакта
- Дата последующей переписки по электронной почте
- Дата ответа от компании
- Дата первого собеседования
- Дата второго собеседования
- Дата отправки благодарственного письма/следующих шагов после собеседования
- Дата получения предложения
- Дата получения ответа
- Дата получения отказа
Добавьте в таблицу всё, что может быть полезным — даже если это появляется в режиме реального времени, например, если компания просит предоставить дополнительные документы к определённой дате. Также оставьте место для заметок в крайнем правом столбце. Заметки могут включать ссылки на вакансии, имена рекрутеров, с которыми вы общаетесь, или другую информацию, которую стоит запомнить о конкретных должностях или процессе.
Если вам отказали в приёме на работу, переместите всю строку вниз, но не удаляйте её полностью на случай, если та же вакансия откроется снова и вам потребуется просмотреть детали. Попробуйте переставить строки так, чтобы задачи также располагались в хронологическом порядке. Например, если компания «А» хочет, чтобы вы прошли повторное собеседование через шесть дней, а компания «В» просит предоставить определённые материалы через три дня, переместите всю строку компании «В» выше компании «А». И наконец, по мере выполнения задач отмечайте соответствующие ячейки определённым цветом, чтобы отслеживать прогресс. Выделите ячейки с предстоящими важными датами отдельным цветом.
Почему это эффективно
Когда вы ведёте переписку по электронной почте, общаетесь в чате и проходите собеседования сразу с несколькими компаниями, легко упустить из виду важные, но мелкие шаги, такие как отправка благодарственного письма или последующего сообщения. Благодарственные письма следует отправлять в течение одного-двух дней после собеседования, а последующие сообщения — примерно через неделю, если вы не получили ответа. Однако в ситуации, когда у вас запланированы другие собеседования или возникают другие обстоятельства, не всегда легко помнить о необходимости отправки этих писем. Поэтому таблица является полезным инструментом для упорядочивания всех дат.
Кроме того, таблица может помочь вам получить представление о работе компании. Если у вас в итоге появятся предложения от компаний «A» и «B», вы сможете заглянуть в свои заметки и сравнить, сколько времени каждая компания затратила на связь с вами, какие вопросы у вас возникали и как быстро были назначены собеседования. Ведение подробного журнала процесса для каждой компании даёт вам хотя бы небольшое представление о том, как всё у них работает.
Заключение
Все мы знаем, что поиск работы может быть сложным и иногда утомительным процессом. Однако с использованием правильных инструментов и стратегий, мы можем максимизировать эффективность этого процесса. В этой небольшой заметке мы представили вам способ, который поможет вам организовать и систематизировать ваш поиск работы. Он позволит вам отслеживать вакансии, компании, с которыми вы контактировали, и другую важную информацию. Эта таблица поможет вам быть более организованными, что, в свою очередь, повысит ваши шансы на успех в поиске работы.
Мы надеемся, что представленная в статье таблица поможет вам максимизировать эффективность вашего поиска работы. Однако мы также понимаем, что каждый поиск работы — индивидуальный процесс, а у каждого из вас могут быть свои собственные потребности и предпочтения. Поэтому у нас есть несколько вопросов к вам:
- Какие дополнительные инструменты или методы вы используете для организации вашего поиска работы?
- Как вы отслеживаете и анализируете свои достижения и прогресс в поиске работы?
- Какую информацию вы считаете наиболее важной для отслеживания во время поиска работы?
Мы приглашаем вас поделиться вашими мыслями и опытом в комментариях ниже. Ваши ответы могут быть полезными для других читателей, которые также стремятся максимизировать свою эффективность в поиске работы.
Ссылка на оригинал.
Ещё
больше интересных материалов на нашем сайте:
Также
подписывайтесь
на «iDeaWay» в социальных сетях!